Zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008r o zmianie ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 31 października 2008 . Nr 195, poz.1198 ) Urząd Stanu Cywilnego informuje, iż od 1 stycznia 2009 r. zmiana  danych, które zamieszcza się w dowodzie osobistym, tj. zmiana nazwiska i imienia  oraz innych danych, w ciągu 14 dni zobowiązuje posiadacza dowodu osobistego do wymiany tego dokumentu. Zmiana danych to również sporządzenie aktu małżeństwa w USC jak i przed konsulem lub organem zagranicznym stwierdzającym zmianę nazwiska.
W związku z powyższym Urząd Stanu Cywilnego został zobowiązany do przekazywania niezwłocznie - nie tylko do właściwego organu ewidencji ludności, ale również do organu, który wydał dowód osobisty  wszystkich zmian, mających wpływ na ważność posiadanego dowodu osobistego. W przypadku, gdy osoba dokonująca zmian swoich danych osobowych nigdy nie posiadała miejsca stałego pobytu lub czasowego trwającego ponad 3 miesiące, a numer PESEL został jej nadany, informacja o zmianie danych zostanie przekazana przez USC do ministra właściwego do spraw wewnętrznych, który prowadzi ewidencje ludności w formie zboru PESEL.
Przepis również określił, że po upływie 3 miesięcy od zaistnienia okoliczności wyżej wymienionych, w przypadku nie złożenia przez posiada dowodu osobistego wniosku o jego wymianę i uzyskania nowego dowodu,  posiadany dokument osobisty z nieaktualnymi danymi traci ważność. W przypadku obywateli polskich przebywających za granicą termin wymiany dowodu osobistego wynosi 4 miesiące.